Tarıma dayalı ve korumacı bir ekonomiden, sanayiye dayalı ve dünya pazarlarına/rekabetine açık bir ekonomiye geçiş sürecindeki ülkemiz işletmelerinin, karmaşık üretim ve iş süreçlerini daha etkin bir şekilde örgütlemeleri ve yönetmeleri kaçınılmaz olmuştur. Bu gelişimin gereklerini yerine getirmek, uzun soluklu olarak piyasada kalmanın koşulu haline gelmiştir.

İşletme yönetimine yönelik yazılım sistemleri, işletmelerin iletişim, reorganizasyon ve yönetim ihtiyaçlarında etkin bir araç olarak ortaya çıkmaktadır. Bu tür sistemlerde esas olan, işletmenin temel ve kritik fonksiyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesi, faaliyetlerin somut kriterlere bağlı olarak denetlenmesi ve sistemin karar verme süreçlerine hızlı ve doğru bilgi üretebilmesidir.

Tabiidir ki bu tür sistemlerin de yatırım ve işletme maliyetlerinin ekonomik olması beklenir. Ve bu çokta kolay sağlanamamaktadır. Bu yönü ile sistemin; seçimi, kapsamı, firmaya uygulanması ve uygulama sonrası destek hizmetleri kritiktir.

Yerli veya yabancı kaynakli sistemlerle yaşanan sorunlar, uzun süredir değişik sektörlerde üreticilerle çalışmakta olan şirketimizi, “anlaşılır, uygulanabilir ve ekonomik bir çözüm” iddiası ile kendi sistemini geliştirmeye yönlendirmiş ve “I-Track” üretilmiştir.

I-Track’in, çok yüksek pazarlama gücüne sahip rakiplerine rağmen; kapsamı, ülkemiz koşullarına uygunluğu, ve ekomik olması ile işletmelerimizin tercihi olacağına ve onlara değer katacağına inanıyorum.

Mehmet YALÇIN
Genel Müdür

I. I-Track

“Kar Etmek İçin Takip Ediyorum” Türk yazılımcılar tarafından üretilen, “%100 Türk Malı” olan I-Track yazılımı, Verimlilik sağlamak, Tasarruf etmek ve sonunda da Karlılık elde etmeye yönelik bir Yeni Yönetim Sistemidir.

I-Track Şirketinizin, faaliyet akışının tüm ayrıntılarıyla her aşamasından haberdar olmak suretiyle, paylaşılan tüm bilgileri düzenli, anında ve güvenle takip edebilme, yönetebilme ve bu bilgiler ışığında hızlı ve doğru kararlar alarak Verimlilik, Tasarruf ve Karlılık sağlama olanağını sunar.

Kısaca Genel Avantajları

• Sürekli, düzenli ve güvenilir Bilgiler Üretilmesi, Paylaşılması, Takibi ve Yönetimi
• Kaynakları Maksimum Verimlilikle Kullanma
• Verimli Planlama / Üretim / Satış / Hizmet
• Ölçülebilir İş Süreçleri ve Performans
• Masrafları denetleyerek Tasarruf etme
• Tüm Departmanları içine alan, Tam Entegre, Sağlam bir İletişim Mekanizması
• Müşteri ve Tedarikçilerle güvenli ve verimli bir ilişki
• Fire Takibi, Doğru Tahminler ve Gerçekçi Bütçeler
• Sistemle, Sistemli çalışma
• Karlı bir İşletme

II. ERP Dünyası

Kısaca ERP

ERP (Enterprise Resource Planning – Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri, işletmelerin, kaynaklarını bütünsel ve etkileşimli şekilde planlamaları ve faaliyetlerini bu planlarla karşılaştırarak izlemelerine olanak sağlayan yönetim ve karar destek sistemleridir.

Temel özellikleri işletme kaynaklarının (makina, kapasite, işgücü, stok, finansman…) birbirlerine olan etkilerini dikkate almalarıdır.

ERP sistemleri, işletmenin ve işletme işsüreçlerinin bilgisayar üzerinde detaylı ve doğru bir şekilde tanımlanması ile uygulanabilir.

Özetle ERP Sistemlerinin Avantajları

ERP Sistemleri işletme organizasyonu, üretim araçları, kapasiteleri, işsüreçleri, sorumluluk ve yetkileri ile işletmenizi ifade eder.

Sistemin kuruluş aşamasında işletmenin reorganizasyonuna, görev ve yetkilerin yeniden yapılandırılmasına katkıda bulunur. İşsüreçlerindeki, varsa, zayıf yönlerin ve açık noktaların giderilmesine olanak sağlar.

Uygulama aşamasında birkez ve kontrollü bilgi girişi yapılmasını ve verilerin mükerrer olarak farklı sistemlere girilmesini engelleyerek zaman tasarrufu sağlar.

İşlerin ve bilgilerin belirlenen kurallar ve yetkiler çerçevesinde sürece uygun akışını sağlayarak şirket içi işdisiplinini geliştirir ve iletişimde yaşanan zaman kayıplarını azaltır.

Uzun ve kısa vadeli değişik planlar yapmanıza ve bu planlar ile fiili durumun karşılaştırmalı raporlamasını yapar.

III. Firma olarak karlı olabilirsiniz…. Ama… Acaba hangi ürün gruplarında zararına satış yapıyorsunuz ? Bazı müşterilerinize toleranslı fiyat uygulamaları oluyor mu? Üretiminizde standart süreleri tutturabiliyor musunuz? Fire oranlarınızın sektör ortalamalarına uygun olduğundan emin misiniz? Firelerinizin mali değerini biliyor musunuz? Masraflarınızı denetliyebilecek vakti bulabiliyor musunuz? Vade kayıplarınızı hesaplayabiliyor musunuz?

Tüm bu sorulara çözüm için…………

IV. Adım Adım I-Track

İş sürecinin Her Aşamasındaki Ayrıntılı İşlevleri

• Teklif Hazırlama
  Satış fiyatı, “Önmaliyet” Modülü Desteği ile belirlenir.

• Satış Siparişleri
  Müşteri taleplerine ilişkin Satış Siparişleri, planlama, üretim, risk, yönetim… gibi onay aşamalarından geçerek sistemde kesinleştirilir ve akıbeti izlenir.

• Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP)
  Satış Siparişlerine ilişkin Malzeme İhtiyaçları sistem tarafından hesaplanarak planlanır ve malzemeler üzerine Rezervasyon konulur.
  Stokta kullanılabilir olarak bulunmayan malzemeler için satınlma talepleri oluşturulur.
  Üretilecek mamul ve yarımamullere ilişkin işemirleri oluşturulur.

• Satınalma Talepleri ve Siparişleri
  Malzeme ihtiyaçları sonucu oluşan talepler onay mekanizmasından geçerler. Bunlar, Fiyat Listelerinden de yararlanılarak fiyatlandırılır ve Satınalma Siparişleri olarak Tedarikçilere gönderilir.

• Malzeme Kabulü
  Kalite Kontrol Onayı ile Mal Kabulleri yapılarak, malzeme şarj/bobin detayında Stoklarda takip edilmeye başlanır.

• Üretim
  Sarfiyat/Üretim miktarları ile zamanları vardiya raporlarından sisteme girilir. Mamullere şarj/bobin numaraları verilir. Kalite Kontrol onayı ile Mamul ambarına alınır.

• Mamul Sevkiyatı
  Üretilmiş ürünler siparişlere bağlı olarak şarj/bobin detayında Müşterilere sevkedilir.

• Satış Faturası
  Sevkiyatı yapılan mamullere ait faturalar siparişlerine göre Muhasebe tarafından düzenlenerek muhasebeleştirilir.

• Alış Faturası
  Tedarikçilerden gelen alış faturaları, satınalma birim fiyatları ve teslim alınan miktarlar ile karşılaştırılarak sisteme kaydedilir ve muhasebeleştirilir.

• Tahsilat ve Ödemeler
  Cari hesap borç ve alacakları, açık sipariş ve sevkiyatlar, çekler baz alınarak nakit akış tahminleri oluşturulur.
  Yapılan tahsilat ve ödemeler sisteme kaydedilir.

• Ürün Maliyeti
  Ay sonlarında “Safha Maliyeti” sistematiğiyle Sipariş bazında Fiili üretim ve satış maliyetleri hesaplanır. Maliyeti oluşturan unsurlar (Malzeme, İşçilik, Enerji,..) en detayda raporlanır. Sipariş, Ürün, Müşteri, Firma bazlarında Karlılık analizi yapılır.

• Yıllık Plan/Bütçe
  Bütçe, her departmanın kendi sorumluluk alanındaki bilgileri üretmesiyle oluşturulur.
  Satış miktarları üzerinden yapılan Malzeme İhtiyaç Hesaplaması ile Satınalınacak Malzeme miktarları oluşturulur. Kur tahminleri, Satış ve Alış Fiyat tahminleri ve Masraf Bütçeleri sisteme girilir.
  Sistem, Kar/Zarar ve Nakit Akış Bütçeleri ile kapasite kullanımlarını hesaplar.
  Yıllık planlar, istenen dönemlerde Çok Hızlı bir şekilde revize edilerek Yeni Operasyonel Plan ve Bütçeler oluşturulabilir.

• Performans Değerlendirme
  I-Track
  • İşmerkezi performansı
  • Tedarikçi performansı
  • Müşteri performansı
  • Ürün performansı
  • Makina performansı
  • Vardiya performansı
  • Sipariş performansı

  Hesaplayıp raporlayabilir.

• Raporlama
  I-Track’te,
  • Sipariş Karlılığı
  • Ürün karlılığı
  • Müşteri Karlılığı
  • Bütçe / Gerçekleşen Satışlar ve Kar/Zarar
  • Fire Tutar raporu

  gibi birkaç dokunuşla hazır olarak önünüze gelecek birçok rapor vardır.

V. I-Track ile Karlılık

I-Track, işletmeniz karlılığına direk etki edecek birçok imkan sunmaktadır :

• Şirketinizin iş akış süreçlerini etkin ve denetlenebilir kılar.
• İş süreçlerinin yeniden yapılandırılmasında yönlendiricidir.
• Entegrasyonu ile, tutarlı ve hızlı veri girişi ile zaman kazandırır.
• Yönetim ekibinizin operasyon kadar stratejiye de vakit ayırabilmesini sağlar.
• Kullanışlı ve hızlı raporları ile denetim ve karar vermede yardımcı olur.
• Ölçülebilir performans raporları ile, kaynak kullanımında verimliliğe yönlendiricidir.
• Maliyet unsurlarının ve yerlerinin irdelenerek kontrol edilmesine olanak sağlar.
• Aynı ofis personeli ile daha fazla iş yapma kabiliyeti kazandırır.
• Hızlı ve etkin toplantılar yapılmasını sağlar.
• Şirket içi terminolojik bütünlük oluşturur.
• Şirket içi iletişim problemlerini ve sürelerini azaltır.
• Şirketinizi, uzaktan erişim yoluyla, uzaktan da denetleyebilme olanağı verir.

I-Track, sadece bir Yazılım değildir. Kurulumundan uygulama desteğine kadar uzanan bir çözüm önerisidir.

• Benzeri ERP sistemlerine göre, I-Track, tüm fonksiyonları ile daha kısa sürede uygulamaya geçirilerek, yatırımın geri dönüşü çabuklaştırılır.
• Benzeri ERP sistemlerinden farklı olarak, I-Track’ın firmanıza kuruluşu, sistemin yazılımını gerçekleştirmiş olan firmamız TEMPO tarafından yapılacaktır.
• Benzer ERP sistemlerine uygulama danışmanlığı yapan firmalardan farklı olarak, TEMPO, teknik becerilerinin yanısıra, işletme yönetimindeki çok geniş tecrübesini, kuruluş sürecindeki önerileri ile projeye yansıyacak, çözümün parçası olacaktır. Uygulama danışmanlığındaki bu işletme deneyimi, ERP projelerinin başarısındaki kritik faktörlerdendir.
• Kullanıcı eğitimi, çözümün doğal parçası olup, ayrıca fiyatlandırılmamaktadır.
• Benzeri ERP sistemlerinden farklı olarak, I-Track’ta kullanılmış olan kavram ve terminoloji, türetme/tercüme olmayıp, ülkemizde geçerli terminolojidir.
• Benzeri ERP sistemlerinden farklı olarak, I-Track, ülkemiz mevzuatı ve özgün koşullarını doğal olarak karşılayabilecek şekilde tasarlanmıştır.
• I-Track, rakiplerinin ülkemiz koşullarını dikkate almayan fiyatlama politikalarının aksine; ilk satınalma ve destek fiyatları ile ciddi ölçüde rekabetçidir.

VI. I-Track’in Teknik Altyapı Üstünlüğü

IBM AS400 bilgisayarları üzerinde çalışmak üzere RPG400 programlama dili ile geliştirilmiştir. IBM DB2 veri tabanını kullanmaktadır.

IBM i-series (AS400) makinalarının

• Sorunsuz Donanımları
• Güçlü İşletim Sistemleri
• Gelişmiş Veri Tabanları
• Detaylı Yetkilendirme Olanakları
• Güvenilir Uzaktan Erişim Yetenekleri

bilinmektedirler.

I-Track, tarafınızdan belirlenen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde, her veriyi kaynağında sisteme kaydederek ve bu verileri daha sonraki aşamalarda kullandırarak, hızlı ve güvenli bir iş ve veri akışı sağlar.Bu da Satış, Planlama, Satınalma, Depo, Üretim, Kalite Güvence, Muhasebe, Maliyet ve Bütçe işlemlerinizi Büyük bir hız ve kolaylıkla takip edebilmeniz ve yönetebilmeniz demektir.